Procédures COVID-19

28 septembre 2020 | Radio Victoria

Mise à jour le 9 novembre : le port du masque est obligatoire dans les bureaux, sauf durant les enregistrements.

Afin de respecter les consignes sanitaires des autorités sanitaires de la Colombie-Britannique et du Conseil scolaire francophone de la C-B, Radio Victoria a mis en place les procédures suivantes :

Capacité maximale des bureaux : 3 personnes

Règles basées sur les protocoles de WorkSafe BC pour les bureaux

Accès au bâtiment
    ● L’accès aux bureaux se fait en décalé afin de toujours avoir un maximum de trois personnes dans les bureaux.
    ● La radio fournie aux employés et employées du gel hydroalcoolique et des gants jetables à utilisation unique.

● L’accès au local est interdit à toute personne ayant des symptômes de la COVID-19 ou ayant été en contact avec une personne ayant des symptômes ou revenant d’un voyage à l’extérieur de la Colombie-Britannique ou toute personne dont les proches/conjoints reviennent d’un voyage à l’extérieur de la Colombie-Britannique

Opérations de la radio

● Le port du masque est obligatoire dans les bureaux, sauf pour les enregistrements

Les réunions du personnel se font via Zoom ou à l’extérieur dans un parc afin de maintenir la distance de sécurité
La radio s’est équipée de plusieurs consoles afin de pouvoir maintenir tous les employés en télétravail* si besoin
Tous les employés doivent avoir complété une inspection des risques potentiels de leurs domiciles
Tous les employés de la radio et les visiteurs doivent suivre une formation vidéo obligatoire du CSF
Les employés ont été informés des politiques de la radio (notamment politique de congés maladie payés)
*Le directeur de la programmation peut avoir besoin d’intervenir en cas de silence radio, et le directeur général a besoin de l’accès au studio deux fois par mois pour la comptabilité.

Bureaux individuels
● Les personnes présentes à la radio doivent choisir un bureau qui les maintient à plus de deux mètres de l’autre personne

Les employés doivent utiliser des gants jetables pour l’utilisation des équipements partagés : console Air4, studio 1, studio 2

● Chaque employé possède une bonnette pour l’utilisation des micros, qu’il doit conserver avec lui après l’utilisation du studio

● Les employés peuvent se laver les mains à l’eau et au savon dans les toilettes de l’école. Ils doivent le faire suivant les recommandations de Worksafe BC : à l’arrivée au travail, lors de l’utilisation des toilettes, lors de la manipulation d’argent comptant, et au départ du travail.

Espaces partagés

    ● L’utilisation de la salle de pause est grandement limitée : la machine à café, la vaisselle et tous les thés ont été enlevés.

    ● Le salon du personnel de l’école est accessible sous certaines conditions

    ● Les employés doivent apporter leur propre vaisselle et bouteille d’eau

Protocoles de nettoyage

    ● Les portes de la radio et les interrupteurs de lumière doivent être désinfectés à l’arrivée du premier employé et au départ du dernier employé

    ● le directeur est chargé de maintenir les provisions de gel hydroalcoolique et de gants

Visiteurs extérieurs

Les visiteurs extérieurs ne sont pas autorisés, sauf si autorisés par le directeur général, à l’avance, avec la mise en place de protocoles particuliers.

Les bénévoles peuvent venir dans les studios pour enregistrer des émissions, à condition de respecter les conditions suivantes :

-un bénévole maximum par jour

-le ou la bénévole doit obtenir l’autorisation du directeur ou directeur de la programmation avant de se rendre dans les studios

-le ou la bénévole doit appeler la station lorsqu’il ou elle est à l’extérieur de l’école. Un employé lui ouvrira la porte de l’escalier de secours, situé côté parc.

-le ou la bénévole devra se nettoyer les mains dès son arrivée, s’inscrire au registre des visiteurs de la radio et maintenir la distanciation

-le ou la bénévole devra respecter toutes les règles du CSF quant aux mesures sanitaires

Ex : Trésorière (France Gilbert), technicien (Ian Sharp).

Livraison

Les livraisons sont effectuées au domicile du directeur général ou de la personne concernée (pour du matériel radio).

Transport

De l’entretien important peut avoir lieu à la tour de transmission au 1035 Belmont Av à Victoria. Nous communiquerons avec les propriétaires de la tour pour connaître leur protocole de sécurité.

Le covoiturage est fortement déconseillé.

Utilisation de l’ascenseur

L’école Victor Brodeur est en charge de la maintenance des ascenseurs.

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